امتیاز و واجد بودن سابقه کار به کاری که واقعاً انجام شده، زمان و ساعت آن و شرایط اشتغال بستگی دارد؛ عنوان شغلی چاپ‌شده روی نامه به‌تنهایی کافی نیست.
سابقه را با کد شغلی درست تطبیق دهید
شرح آغازین و وظایف اصلی کد شغلی را با موقعیت واقعی مقایسه کنید. عنوان میان کارفرماها و کشورها متفاوت است؛ نامه باید مسئولیت‌های واقعی روزانه را با بیان خود کارفرما توضیح دهد. متن کد شغلی را کپی نکنید و از کارفرما نخواهید وظیفه انجام‌نشده را تأیید کند.
اطلاعات اصلی اشتغال را کامل کنید
نامه مناسب معمولاً شرکت و امضاکننده مجاز، سمت‌ها، تاریخ شروع و پایان، تمام‌وقت یا پاره‌وقت بودن، ساعات منظم، حقوق و مزایا و وظایف هر سمت را مشخص می‌کند. در صورت امکان از سربرگ امضاشده و اطلاعات تماس قابل بررسی استفاده و هر کمبود را توضیح دهید.
نامه را با سابقه‌ای هماهنگ پشتیبانی کنید
قرارداد، فیش حقوقی، اسناد مالیاتی، واریز بانکی، سوابق بیمه یا تأمین اجتماعی، ارزیابی عملکرد، نمودار سازمانی و ثبت شرکت می‌توانند سابقه را تقویت کنند. ترکیب مناسب به کشور، کارفرما و فهرست شخصی مدارک بستگی دارد. اسناد باید خوانا، در صورت نیاز ترجمه‌شده و با فرم‌ها و پرونده‌های قبلی هماهنگ باشند.
نبودن کارفرما یا نامه ناقص را درست مدیریت کنید
اگر کارفرما بسته شده یا نامه کامل نمی‌دهد، تلاش‌ها را ثبت و بهترین مدارک مستقل موجود را همراه توضیح روشن ارائه کنید. گواهی همکار میتواند زمینه بدهد اما همیشه جای مدرک عینی کارفرما و پرداخت را نمی‌گیرد. هرگز نامه، امضا، فیش یا اطلاعات تماس ساختگی تهیه نکنید.
چک‌لیست رایگان
- کد و سطح شغلی درست تأیید شود
- همه سمت‌ها و تاریخ‌ها درج شود
- ساعات و نوع اشتغال مشخص شود
- حقوق و مزایا درج شود
- وظایف واقعی توضیح داده شود
- سربرگ و تماس معتبر باشد
- مدارک حقوق و مالیات اضافه شود
- کمبودها توضیح داده شود
- مدارک لازم ترجمه شود
پرسش‌های متداول
آیا عنوان شغلی برای اثبات کد شغلی کافی است؟
خیر. شرح آغازین، وظایف اصلی و دیگر واقعیتهای اشتغال بررسی میشود.
آیا متقاضی میتواند پیشنویس نامه را بنویسد؟
اگر کارفرما بخواهد، پیشنویس واقعی ممکن است ارائه شود؛ اما کارفرمای مجاز باید آن را بررسی، اصلاح، امضا و تأییدپذیر کند.
اگر شرکت بسته شده باشد چه؟
توضیح کامل، مدرک تلاش برای دریافت نامه و قویترین سوابق مستقل موجود ارائه شود. کفایت مدارک به پرونده بستگی دارد.
منابع رسمی
مقررات، فرم‌ها و سیاست‌های پذیرش می‌توانند تغییر کنند. نتیجه هر پرونده به همه واقعیت‌ها و مدارک آن بستگی دارد و این راهنما تأیید درخواست را تضمین نمی‌کند.